{"id":574,"date":"2021-09-08T11:01:38","date_gmt":"2021-09-08T11:01:38","guid":{"rendered":"https:\/\/e-learning.asd-droege.de\/?post_type=namaste_course&p=574"},"modified":"2021-09-08T12:47:38","modified_gmt":"2021-09-08T12:47:38","slug":"datenschutz-personal","status":"publish","type":"namaste_course","link":"https:\/\/e-learning.asd-droege.de\/namaste-course\/datenschutz-personal","title":{"rendered":"Datenschutz – Personal"},"content":{"rendered":"

Einf\u00fchrung in den Datenschutz<\/strong><\/h1>\n

\u00a0<\/strong>Schulung f\u00fcr den Fachbereich Human Resources<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

Grundlagen f\u00fcr den
\nBesch\u00e4ftigtendatenschutz\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 3<\/p>\n

Grunds\u00e4tze des
\nPersonalaktenrechts\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 7<\/p>\n

Personalaktenf\u00fchrung\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 11<\/p>\n

Rechte des Betriebsrats\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 17<\/p>\n

<\/h1>\n

GRUNDLAGEN F\u00dcR DEN <\/strong>BESCH\u00c4FTIGENDATENSCHUTZ<\/strong><\/h1>\n

Im Unternehmen gibt es verschiedene Ausgangssituationen:<\/strong><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Arbeitgeber :<\/span><\/strong><\/p>\n

Pflicht\/Interesse, Informationen \u00fcber die\u00a0 Besch\u00e4ftigten zu erheben und zu verarbeiten<\/p>\n

Besch\u00e4ftigte:<\/span><\/strong><\/p>\n

Informationelles Selbstbestimmungsrecht und Pers\u00f6nlichkeitsrecht: Interesse an Richtigkeit, Auskunft und Korrektur<\/p>\n

Betriebsrat (optional):<\/span><\/strong><\/p>\n

Pflicht zur Wahrung der Pers\u00f6nlichkeitsrechte durch Kontroll- und Einflussm\u00f6glichkeiten<\/p>\n

DIE DATENSCHUTZRECHTLICHE BEZIEHUNG ZWISCHEN ARBEITGEBER UND BESCH\u00c4FTIGTEN<\/strong><\/h3>\n

Individualrecht<\/span>, <\/strong>geregelt durch<\/p>\n

– die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO),<\/p>\n

– das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und<\/p>\n

– bereichsspezifische Regelungen<\/p>\n

Konkretisiert durch die Rechtsprechung
\n<\/strong>insbesondere zu den Grunds\u00e4tzen des
\nPersonalaktenrechts<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Kontroll- und Mitbestimmungsrechte der Mitarbeitervertretung\u00a0<\/strong><\/span>(optional)<\/span><\/h3>\n

Kollektivrecht<\/span>, geregelt durch
\ndas Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)<\/strong>,
\nz.B. in Form einer Betriebsvereinbarung<\/p>\n

GRUNDS\u00c4TZE DES <\/strong>PERSONALAKTENRECHTS<\/strong><\/h2>\n

 <\/p>\n

\"\"Zur Personalakte<\/strong> z\u00e4hlen alle Aufzeichnungen, die sich mit der Person des Arbeitnehmers und dem Inhalt und Verlauf seines Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses befassen \u2013 unabh\u00e4ngig davon, in welcher Form (analog oder digital) oder unter welcher Bezeichnung die Daten gespeichert sind.<\/p>\n

Dazu z\u00e4hlen:\"\"<\/span><\/h4>\n
    \n
  • Personalunterlagen<\/li>\n
  • Entscheidungsgr\u00fcnde<\/li>\n
  • Dienstliche Beurteilungen<\/li>\n<\/ul>\n

    Dazu z\u00e4hlen nicht:<\/strong><\/span><\/h4>\n
      \n
    • Ermittlungen<\/li>\n
    • Pr\u00fcfungsakten<\/li>\n
    • Sicherheitsakten<\/li>\n
    • Personalplanungen<\/li>\n
    • Prozessakten<\/li>\n
    • Zeugnisentw\u00fcrfe<\/li>\n
    • Vor\u00fcberlegungen zu Stellenbesetzungen<\/li>\n
    • Daten zu Krankheiten<\/li>\n<\/ul>\n

      PERSONALAKTENF\u00dcHRUNG<\/strong><\/h3>\n

      \"\"<\/p>\n

      TRANSPARENZ<\/strong>
      \n<\/strong>Benachrichtigung, Anh\u00f6rung, Einsichtsrecht, Auskunft<\/p>\n

      RICHTIGKEIT\/AKTENWAHRHEIT<\/strong>
      \n<\/strong>Gegendarstellung, Korrektur, Entfernung, L\u00f6schung<\/p>\n

      ZUL\u00c4SSIGKEIT\/ZWECKBINDUNG<\/strong>
      \n<\/strong>Benachrichtigung, Anh\u00f6rung, Einsichtsrecht, Auskunft<\/p>\n

      VERTRAULICHKEIT<\/strong>
      \n<\/strong>Zugriffs- und \u00dcbermittlungsverbot, organisatorische Abschottung<\/p>\n

       <\/p>\n

      TRANSPARENZ \"\"<\/span>
      \n<\/strong>
      \n<\/strong>Benachrichtigung, Anh\u00f6rung, Einsichtsrecht, Auskunft<\/p>\n

        \n
      • Die Einsichtnahme und inhaltliche Korrektur der Personalakte durch den Betroffenen geh\u00f6rt zu den grundlegenden Datenschutzrechten im Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis.<\/li>\n
      • Sie dient der Gefahrenbegegnung des Betroffenen vor unzutreffenden oder unzul\u00e4ssigen Unterlagen (Nachteilsvorbeugung).<\/li>\n
      • Sie leistet Beitrag zur Richtigkeit der gesammelten Daten.<\/li>\n
      • Sie erm\u00f6glicht die Kenntnisnahme der Inhalte.<\/li>\n<\/ul>\n

        RICHTIGKEIT\/AKTENWAHRHEIT\"\"<\/span>
        \n<\/strong>
        \n<\/strong>Gegendarstellung, Korrektur, Entfernung, L\u00f6schung<\/p>\n

          \n
        • Die Personalakte muss ein zutreffendes Bild des
          \nBesch\u00e4ftigten zeigen.<\/li>\n
        • Keine Aufnahme unzul\u00e4ssiger und damit rechtswidriger<\/li>\n<\/ul>\n

          ZUL\u00c4SSIGKEIT\/ZWECKBINDUNG\"\"<\/span>
          \n<\/strong>
          \n<\/strong>Benachrichtigung, Anh\u00f6rung, Einsichtsrecht, Auskunft<\/p>\n

            \n
          • Die Datenerhebung ist immer zul\u00e4ssig, soweit sie rechtm\u00e4\u00dfig ist.<\/li>\n
          • Wahrung des Pers\u00f6nlichkeitsschutzes<\/li>\n
          • Schutz vor Diskriminierung<\/li>\n
          • Wahrung des Grundsatzes der Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeit<\/li>\n<\/ul>\n

            Hinsichtlich der Frage, welche Daten genutzt werden d\u00fcrfen,
            \nist auf die Grunds\u00e4tze, die in der Rechtsprechung zum
            \nFragerecht des Arbeitgebers<\/strong> bzw. zur Offenbarungspflicht des Arbeitnehmers entwickelt worden sind, zur\u00fcckzugreifen.<\/p>\n

            VERTRAULICHKEIT\"\"<\/strong><\/span>
            \n<\/strong>Zugriffs- und \u00dcbermittlungsverbot, organisatorische Abschottung<\/p>\n

              \n
            • Der Zugriff auf Personalakten darf nur f\u00fcr solche Besch\u00e4ftigte und auf solche Daten er\u00f6ffnet werden, soweit dies im Rahmen der Personalverwaltung erforderlich ist.<\/li>\n<\/ul>\n
                \n
              • Trennung besonders sensibler Daten (z.B. Angaben \u00fcber Abmahnungen, BEM, Gesundheitsdaten) von anderen Daten und Vorg\u00e4ngen.<\/li>\n<\/ul>\n

                 <\/p>\n

                RECHTE DES BETRIEBSRATS\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 (optional)<\/strong><\/h3>\n

                DER MITARBEITERVERTRETUNG <\/strong>steht kein generelles,
                \n<\/strong>von konkreten, gesetzlich zugewiesenen Aufgaben losgel\u00f6stes Informationsrecht <\/strong>durch Zugriff auf die Personalakten oder ein Personalinformationssystem zu.<\/p>\n

                Betriebsrat<\/h4>\n

                Mitbestimmung\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><\/p>\n

                Gestaltung des betriebsinternen Datenschutzrechts durch Betriebsvereinbarungen<\/p>\n

                Kontroll- und Informationsrechte<\/p>\n

                  \n
                • gegebenenfalls unter Einschaltung externer Sachverst\u00e4ndiger<\/li>\n<\/ul>\n

                  Unterlassungsanspr\u00fcche<\/p>\n

                    \n
                  • gegen\u00fcber nicht mitbestimmten Personaldatenverarbeitungen<\/li>\n<\/ul>\n

                    \"\"<\/p>\n

                     <\/p>\n

                    Bitte klicken Sie auf den Begriff Datenschutz-Personal\u00a0 um an der Pr\u00fcfung f\u00fcr diese Unterweisung teilzunehmen.<\/strong><\/p>\n

                     <\/p>\n

                    Datenschutz-Personal<\/a><\/p><\/blockquote>\n